Receptioniste
Receptioniste

Amsterdam, Rotterdam, Utrecht
HBO, MBO
24 - 32 uur
per maand

Contactpersoon
Esther Schuller
010 303 5030

Solliciteer direct

Receptioniste



De Receptioniste is het visitekaartje van een organisatie die op een vriendelijke en professionele wijze algemene ondersteuning biedt aan klanten en collega´s.

Functieomschrijving
Je belangrijkste rol is om te zorgen dat de receptie van een kantoor efficiënt werkt; je bent het eerste aanspreekpunt, je draagt de verantwoordelijkheid voor het dagelijks toezicht, je zorgt dat alle werkzaamheden worden uitgevoerd en je weet de juiste verbinding te leggen.

Werkzaamheden:
– je zorgt dat elk bezoek en telefoontje op een hoffelijke en professionele manier wordt afgehandeld
– je zorgt voor een veilige bewaking van informatie en werkt deze regelmatig bij
– je zorgt voor het inkomende en uitgaande e-mail verkeer
– je legt contact met leveranciers voor bestellingen en de distributie van artikelen/producten
– je zorg dat de receptie en de entree te allen tijde representatief is
– je biedt ondersteuning aan collega’s

Wat wij vragen:
– een uitstekende beheersing van telefoon etiquette
– kennis van standaardprocedures en -praktijken omtrent receptiewerkzaamheden
– communicatief vaardig
– het vermogen om mensen die binnenkomen te begrijpen, met een zekere mate van evenwicht, en hen te helpen
– effectief kunnen werken onder voortdurende druk en mogelijke onderbrekingen
– een goede computervaardigheid; e-mail, agendabeheer, vergadercycli plannen, het uitnodigen van personen, etc.
– georganiseerd en vriendelijk handelen, dit gaat verder dan de rol van telefoon opnemen om oproepen te beantwoorden

Wat wij bieden:
– een flexibele poule aan receptiewerkzaamheden bij verschillende organisaties
– mogelijkheden voor persoonlijke groei
– goede arbeidsvoorwaarden & reiskostenvergoeding

Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan direct met cv en pasfoto.